השליחה האוטומטית בזמן ההרשמה
שני שלבי ההרשמה והמבחן קשורים זה בזה יותר ממה שנדמה: הבחירה שעושים בטופס ההרשמה קובעת לאן הציון יגיע בסוף, בלי צורך בשום פעולה נוספת אחרי המבחן. כשנרשמים למבחן דרך הערוץ הארצי (אתר מאל"ו), בוחרים בטופס ההרשמה את המוסדות שאליהם רוצים שהציון יישלח — וברגע שהציון הרשמי מוכן (בתוך 10 ימים מהמבחן, לפי מאל"ו), הוא מועבר אליהם אוטומטית. שימו לב: הרשמה דרך ערוץ מוסדי (למשל דרך מכללה ספציפית) עלולה שלא לשתף את הציון אוטומטית עם מוסדות אחרים — פרטים נוספים על שני ערוצי ההרשמה נמצאים בהרשמה לאמירנט, מועדים ומוסדות לימוד.
כדאי לבדוק את רשימת המוסדות שסימנתם בטופס ההרשמה עוד לפני יום הבחינה — טעות או השמטה בשלב הזה היא הסיבה הנפוצה ביותר לכך שציון "לא מגיע" למוסד שציפיתם שיקבל אותו אוטומטית.
חשוב לזכור
הבקשה להוספת מוסד היא תהליך ידני מול מאל"ו, ולכן כדאי לשלוח אותה מוקדם ככל האפשר ולא לחכות לרגע האחרון לפני דדליין הגשה.
אותו נוהל בדיוק תקף גם למי שנרשם במקור דרך ערוץ מוסדי (למשל דרך מכללה ספציפית) ומגלה שהוא צריך לשלוח את הציון גם למוסד אחר שלא היה חלק מההרשמה המקורית — פנייה למייל של מאל"ו עם אותם פרטים פותרת את זה בדיוק כמו במקרה של הערוץ הארצי.
שווה גם לזכור: הבקשה נוגעת רק להעברת הציון למוסד נוסף — היא לא משנה, לא מבטלת ולא "מעדכנת" את הציון עצמו. אם המטרה היא לשפר את המספר ולא רק להפיץ אותו רחב יותר, זה כבר עולם אחר לגמרי, שמתחיל בשיפור ציון אמירנט.